Οι δρομείς οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών τον αγωνιστικό τους εξοπλισμό, καθώς επίσης και το αναμνηστικό υλικό της διοργάνωσης. Όσοι δεν μπορέσουν να παραλάβουν το πακέτο τους από το κέντρο εγγραφών, μπορούν να το παραλάβουν την ημέρα των αγώνων από το κιόσκι της διοργάνωσης στην πλατεία Δημαρχείου.
Οι δρομείς όλων των αγώνων θα πρέπει να τοποθετήσουν τα προσωπικά τους αντικείμενα και τον ιματισμό τους μέσα στο σακίδιο το οποίο θα παραλάβουν από την γραμματεία με το πακέτο συμμετοχής τους και να το παραδώσουν στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο που θα λειτουργήσει αποκλειστικά και μόνο μπροστά από το Δημαρχείο στην Πλατεία Ελευθερίας.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
- Θα πρέπει να κολλήσετε το αυτοκόλλητο που θα βρείτε μέσα στον φάκελο με τον αριθμό συμμετοχής σας πάνω στο σακίδιο που θα παραλάβετε στη γραμματεία του αγώνα.
- Στον σάκο δεν πρέπει να τοποθετήσετε ταξιδιωτικά έγγραφα, χρήματα, ηλεκτρονικές συσκευές, φάρμακα ή αντικείμενα αξίας.
- Δε θα παραλαμβάνονται άλλα σακίδια ή τσάντες, εκτός από τους ειδικούς σάκους της διοργάνωσης.
- Οι διοργανωτές δε φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση απώλειας αντικειμένων.
- Στο χώρο της Εκκίνησης των 5 χλμ. δε θα παραλαμβάνονται σακίδια ή τσάντες.
- Οι δρομείς που θα συμμετέχουν στον Μαραθώνιο, στον Ημιμαραθώνιο και στον Αγώνα των 10 χλμ. θα πρέπει να έχουν παραδώσει τα προσωπικά τους αντικείμενα το αργότερο 15 λεπτά πριν την εκκίνηση.
- Οι δρομείς που θα συμμετέχουν στον Αγώνα των 5 χλμ. θα πρέπει να έχουν παραδώσει τα προσωπικά τους αντικείμενα το αργότερο μία (1) ώρα πριν την ώρα εκκίνησης του αγώνα τους (11:50).
- Οι δρομείς που θα συμμετέχουν στον Αγώνα δρόμου 5 χλμ. και επιθυμούν να παραδώσουν τα προσωπικά τους αντικείμενα στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο μπροστά από το Δημαρχείο στην Πλατεία Ελευθερίας θα πρέπει να υπολογίσουν ότι η αφετηρία τους απέχει 500μ. από την Πλατεία Ελευθερίας.
- Μετά τον τερματισμό η παραλαβή των προσωπικών σας αντικειμένων (σακιδίου) γίνεται με την επίδειξη του αριθμού συµµετοχής σας (bib number).
Η διαδρομή του Μαραθώνιου και του Ημιμαραθώνιου έχει μήκος 21,097 μ. και οι μαραθωνοδρόμοι θα πρέπει να την καλύψουν δύο φορές. Στη διαδρομή υπάρχουν τρία σημεία αναστροφής στα οποία θα υπάρχουν κριτές της διοργάνωσης.
Σε κάθε χιλιόμετρο της αγωνιστικής διαδρομής του Μαραθώνιου και του Ημιμαραθώνιου θα υπάρχει η σχετική χιλιομετρική ένδειξη.
Οι διαδρομές των αγώνων των 5 και 10 χλμ. έχουν από ένα σημείο αναστροφής.
Παρακαλούνται οι δρομείς όλων των αγώνων να κινούνται πάντα στην δεξιά πλευρά του δρόμου σύμφωνα με το ρεύμα κυκλοφορίας εκτός από κάποια σημεία όπου η σηματοδότηση ακολουθεί το αντίθετο ρεύμα.
Η ηλεκτρονική χρονομέτρησης θα πραγματοποιηθεί από την All About Running με το σύστημα BibTag της My Laps, όπου το chip θα βρίσκεται κολλημένο πίσω από τον αριθμό συμμετοχής σας, το οποίοδεν χρειάζεται να επιστρέψετε μετά τον αγώνα.
Για να είναι έγκυρη η συμμετοχή σας και να χρονομετρηθείτε θα πρέπει να τοποθετήσετε τον αριθμό συμμετοχής σας στο ύψος του στήθους (παραμάνες θα υπάρχουν μέσα στον φάκελο που θα παραλάβετε), να μην τον καλύψετε με κάποιο ρούχο και να μην τον αλλοιώσετε με κανέναν τρόπο.
Τάπητες ηλεκτρονικής χρονομέτρησης θα υπάρχουν στις εκκινήσεις των αγώνων, στις αναστροφές, στα 21,1 χλμ. (για τον Μαραθώνιο) και στον τερματισμό.
Όλες οι απονομές θα πραγματοποιηθούν στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο στην είσοδο του Δημαρχείου.
Σε όλες τις απονομές οι νικητές παρακαλούνται να φορούν το επίσημο μπλουζάκι της διοργάνωσης που τους έχει παραδοθεί στο πακέτο συμμετοχής.Τελετές Απονομών, Πλατεία Ελευθερίας:
10:30 Ημιμαραθώνιος & 10χλμ
11:15 Μαραθώνιος
13:30 5χιλ & Ομαδικά
Οι δρομείς που θα συμμετέχουν στον Μαραθώνιο και στον Ημιμαραθώνιο θα πρέπει να βρίσκονται στο σημείο της εκκίνησης στην πλατεία Ελευθερίας μπροστά από το Δημαρχείο τουλάχιστον 30 λεπτά νωρίτερα, δηλαδή το αργότερο στις 07:00 π.μ. Η εκκίνηση θα δοθεί στις 07:30 π.μ.
Οι δρομείς που θα συμμετέχουν στον αγώνα 10 χλμ θα πρέπει να βρίσκονται στο σημείο της εκκίνησης στην πλατεία Ελευθερίας μπροστά από το Δημαρχείο τουλάχιστον 30 λεπτά νωρίτερα, δηλαδή το αργότερο στις 07:10 π.μ. Η εκκίνηση θα δοθεί στις 07:40 π.μ.
Οι δρομείς που θα συμμετέχουν στους αγώνες δρόμου 5 χλμ. θα πρέπει να βρίσκονται στο σημείο της εκκίνησης, στην πλατεία Πλατεία Ρίμινι (Ήχος και Φως), τουλάχιστον 30 λεπτά νωρίτερα, δηλαδή το αργότερο στις 11:20 π.μ. . Η εκκίνηση του αγώνα των 5 χλμ. θα γίνει στις 11:50 π.μ. και 11:52 π.μ.
Κατά τη διάρκεια της διαδρομής θα υπάρχουν οι ακόλουθοι σταθμοί τροφοδοσίας ανά αγώνα:
Μαραθώνιος (περίπου ανά 2,5 χλμ.)
- Εμφιαλωμένο νερό Απολλώνιο: 2,4 χλμ., 4,9 χλμ., 7,3 χλμ., 9,7 χλμ., 12,3 χλμ., 15 χλμ., 17,4 χλμ., 20 χλμ., 21,6 χλμ., 23,5 χλμ., 26 χλμ., 28,6 χλμ., 30,8 χλμ., 33,4 χλμ., 36,1 χλμ., 38,5 χλμ., 41,1 χλμ.
- Ισοτονικό ποτό Powerade (σε ποτήρι): 4,9 χλμ., 9,7 χλμ., 15 χλμ., 20 χλμ., 26 χλμ., 30,8 χλμ., 36,1 χλμ., 38,5 χλμ.
- Ενεργειακό τζέλ HIGH5: 9,7 χλμ., 21,6 χλμ., 30,8 χλμ.
- Μπανάνες: 33,4 χλμ., 36,1 χλμ., 38,5 χλμ.
- Coca Cola (σε ποτήρι): 33,4 χλμ., 36,1 χλμ., 38,5 χλμ.
Ημιμαραθώνιος
- Εμφιαλωμένο νερό Απολλώνιο: 2,4 χλμ., 4,9 χλμ., 7,3 χλμ., 9,7 χλμ., 12,3 χλμ., 15 χλμ., 17,4 χλμ., 20 χλμ.
- Ισοτονικό ποτό Powerade: 4,9 χλμ., 9,7 χλμ., 15 χλμ., 20 χλμ.
- Ενεργειακό τζέλ HIGH5: 9,7 χλμ.
Αγώνας δρόμου 10 χλμ.
- Εμφιαλωμένο νερό Απολλώνιο: 1,9 χλμ., 4,4 χλμ., 7 χλμ.
Αγώνας δρόμου 5 χλμ.
- Εμφιαλωμένο νερό Απολλώνιο: 1,9 χλμ. (σημείο αναστροφής)
Σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας θα υπάρχει ομάδα Σαμαρειτών του Ερυθρού Σταυρού
Χημικές Τουαλέτες θα υπάρχουν στις αναστροφές της διαδρομής του Μαραθωνίου, του αγώνα 5χλμ. και στο 13οχλμ της διαδρομής του Μαραθωνίου.